Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Fotograaf: R. Struik – Just Kidding Fotografie, KvK nummer: 71513450, Lelystad. Tevens gebruiker van deze Algemene Voorwaarden en opdrachtnemer.

Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee de fotograaf de overeenkomst gesloten heeft, daarbij tevens de navolgende algemene voorwaarden accepterend.

Opdracht: product of dienst die door de fotograaf aan de opdrachtgever geleverd wordt.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Just Kidding fotografie (hierna: fotograaf) en de persoon of personen waarmee de overeenkomst wordt gesloten (hierna: opdrachtgever)

Leveren: het overhandigen van het product aan de opdrachtgever.

Product: gemaakte werken in opdracht van de opdrachtgever, inclusief voorbeeldfoto’s.
Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.

Schriftelijk: geschreven en elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst, ligt te allen tijde bij de opdrachtgever.

Zakelijk vs commercieel:
Zakelijk is met betrekking tot het bedrijf/de zaak van de opdrachtgever. Bedrijfsmatig gebruik maken van de foto's (zonder winstoogmerk): gebruik voor profielfoto's en als kijkje achter de schermen. Kortom: wie is de opdrachtgever in/achter zijn/haar bedrijf/zaak.
Commercieel heeft als doel, er geld mee te verdienen, een winstoogmerk, waarbij de opdrachtgever de foto's gebruikt te promotie van zijn/haar product/dienst.
Derden: de werkzaamheden worden door mijzelf uitgevoerd en ik ben de enige op wie deze algemene voorwaarden gericht zijn, naast de opdrachtgever.

Wedstrijden: dit betreft fotowedstrijden waarbij de opdrachtgever een foto, gemaakt door Just Kidding Fotografie, gebruikt. Voorbeelden: "win een jaar gratis luiers, of een 2e huwelijksreis".
Aw: Auteurswet 1912

Toepassing
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.

Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door fotograaf uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.

Aanbod
Artikel 1: voor een boeking neem je vrijblijvend contact met mij op. Dit kan telefonisch of per e-mail. Hierna ontvang je per e-mail een schriftelijk vrijblijvend aanbod of offerte, waarin jouw keuzes zijn vastgelegd. Tenzij anders vermeldt, zijn prijzen in euro’s, incl. btw en reiskosten binnen Nederland. Exclusief reiskosten buitenland.

Artikel 2: de geldigheidsduur van een offerte bedraagt 30 dagen na offertedatum. Prijzen zijn inclusief btw en reiskosten binnen Nederland en geldig gedurende een maand na offertedatum, tenzij anders vermeld. Na deze termijn vervalt de offerte.

Artikel 3: Aanvaarden van het aanbod, de offerte, gebeurt schriftelijk. Voor een boeking van een bruidsreportage tekent de opdrachtgever de papieren offerte en de algemene voorwaarden. Een kopie stuurt de opdrachtgever per e-mail naar: info@justkiddingfotografie.nl. Na akkoord, wordt de factuur verstuurd.

Aanvaarding
Artikel 4: Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of de indruk wekt, dat fotograaf werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.

Artikel 5: Ook wordt het aanbod als aanvaard beschouwd zodra de aanbetaling, althans de reserveringsvergoeding is voldaan.

Artikel 6: Bij aanvaarding van het aanbod geldt het aanbod gezamenlijk met deze algemene voorwaarden als contract tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.

Artikel 7: Fotograaf houdt zich het recht om een opdracht te weigeren.

Artikel 8: Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Fotograaf is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst verschuldigde honorarium aan te passen waarop de fotograaf het aanbod deed.

Uitvoering
Artikel 9: Fotograaf zal de opdracht naar beste kunnen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin de fotograaf gebruikelijk werkt. Het staat de fotograaf vrij dit naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.

Artikel 10: Voor elke door de fotograaf aanvaarde opdracht geldt, dat sprake is van een inspanningsverplichting. Fotograaf kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor niet behaalde resultaten.

Artikel 11: Fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotosessie en/of reportage.

Artikel 12: Fotograaf levert een eigen selectie van beeldmateriaal, waarop opdrachtgever geen invloed heeft.

Artikel 13: Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.

Artikel 14: Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het vinden van een bij hun passende locatie om de fotosessie en/of reportage te maken. Fotograaf denkt graag mee, wanneer dit gewenst is.

Artikel 15: Opdrachtgever mag een wensenlijst leveren aan de fotograaf waarin gewenste beelden, zoals groepsfoto’s of namen van personen zijn opgenomen. De fotograaf zal zijn uiterste best doen om deze beelden te maken, maar is daarbij mede afhankelijk van de omstandigheden en kan niet garanderen dat deze foto’s geleverd kunnen worden.

Artikel 16: In geval van overmacht aan de zijde van de fotograaf, waaronder o.a. wordt verstaan: ziekte, ongeval, ernstige (familie) omstandigheden, vervoersomstandigheden en omstandigheden die niet voorzienbaar zijn, waardoor de fotograaf de overeenkomst niet kan uitvoeren zal de fotograaf, voor zover mogelijk, alle pogingen aanwenden om de overeenkomst uit te besteden bij collega fotografen. Waar mogelijk, zal de fotograaf een vervangende fotograaf regelen met een vergelijkbare stijl.

Artikel 17: Indien de fotograaf niet voor een vervangende fotograaf met vergelijkbare stijl kan zorgen , zoals genoemd in Artikel 16, heeft de fotograaf het recht om de overeenkomst te ontbinden. Het volledige bedrag zoals overeengekomen in de overeenkomst, zal niet in rekening worden gebracht. Eventuele aanbetalingen worden gerestitueerd. De fotograaf is hierbij niet aansprakelijk voor eventuele gemaakte kosten van de opdrachtgever of aansprakelijk voor geleden schade.

Artikel 17a: Zijn we genoodzaakt de bruidsreportage te verschuiven in verband met coronamaatregelen, dan gebeurt dit kosteloos. Kan de fotograaf niet mee verhuizen naar de nieuwe datum, dan kan de fotograaf een collega fotograaf voorstellen om de huwelijksdag vast te leggen. Bewerking van de beelden en het album worden verzorgd door Just Kidding Fotografie. Indien een eigen keuze voor fotografie gewenst is, wordt de aanbetaling verrekend met een vergoeding en onkosten. Het restant wordt terug betaald.

Artikel 18: Indien alle foto’s gemaakt door de fotograaf onverhoopt (geheel) verloren gaan om wat voor reden dan ook, zal de fotograaf binnen 30 dagen na de datum van de opdracht het reeds betaalde bedrag, behorende bij deze overeenkomst, terugbetalen. De fotograaf kan niet daarnaast nog aansprakelijk worden gesteld voor geleden schade.

Artikel 19: In het geval een opdracht uit acht of meer aaneengesloten uren bestaat, of op een zodanig tijdstip plaatsvindt dat gewoonlijk een avondmaaltijd genuttigd wordt, zal opdrachtgever een pauze van tenminste 30 minuten mogelijk maken, ten behoeve van deze avondmaaltijd.

Levering
De fotograaf hanteert geschatte levertijden.

Artikel 20: De fotograaf levert geen onbewerkte bestanden. De foto’s worden zorgvuldig uitgezocht en bewerkt in de voor opdrachtgever herkenbare stijl van Just Kidding Fotografie.

Artikel 21: Als selectie- en bewerkingstijd houdt de fotograaf gemiddeld 21 werkdagen aan (uitgezonderd vakantieperiodes), uitgezonderd de bruidsreportage. Daarna komen de door de fotograaf geselecteerde en bewerkte foto’s in de eigen online galerij, die 1 week online staat. Voor bruidsreportages van 8 uur of meer, is de selectie- en bewerkingstijd 8 tot 9 weken en staat de galerij 2 maanden online. Wanneer de opdrachtgever de foto’s heeft geselecteerd, gaat de fotograaf aan de slag met het ontwerp van het album. Mits alle betalingen aan de fotograaf zijn voldaan.

Artikel 22: Foto’s worden geleverd in jpeg / jpg formaat, in volledig resolutie. Foto’s worden door de fotograaf gekozen en bewerkt naar inzicht van de fotograaf.

Artikel 23: Indien er afspraken gemaakt zijn waarbij de term "alle foto's" of “foto’s” ter sprake komt, dan betreft het hier slechts de foto's waarmee de fotograaf instemt. De naam van de fotograaf is altijd verbonden met zijn werk, daarom is het belangrijk dat er geen foto's worden getoond, waar de fotograaf niet tevreden mee is. Er wordt altijd een selectie gemaakt met de beste foto's uit de serie. De term "alle foto’s" of “foto’s” betreft een variabel aantal foto's, welke naar inzicht van de fotograaf worden uitgekozen.

Artikel 24: De fotograaf is vrij om naar eigen inzicht te beoordelen welke foto's wel en welke foto's niet geschikt zijn om te tonen. Er kan geen beroep worden gedaan op foto's die verwijderd zijn, of op foto's die volgens de fotograaf niet geschikt zijn om te tonen. Hierin staat de fotograaf volledig vrij.

Album
Artikel 25: Het eerste ontwerp wordt geleverd binnen vier weken na selectie, via een online portal. Fotograaf zal zo goed als mogelijk bij de opmaak rekening houden bij de door opdrachtgever vooraf aangegeven wensen voor de opmaak.

Artikel 26: Nadat het proefalbum is geleverd, wordt er een afspraak gemaakt om het album af te maken. Er zijn een heel aantal mogelijkheden om het album uniek en persoonlijk te maken. Denk daarbij aan gepersonaliseerde elementen, stiksels, embossing, kleuren, materialen en meer.

Artikel 27: Albums worden niet eerder gedrukt dan wanneer opdrachtgever heeft aangegeven geen verdere wijzigingen te wensen en nadat, indien van toepassing, opdrachtgever de factuur met betrekking tot het album heeft voldaan.

Artikel 28: Levering van het album vindt gemiddeld plaats binnen 3 weken nadat het laatste ontwerp is goedgekeurd, althans de termijn voor goedkeuring is verlopen.

Artikel 29: Bewaartermijn van (on)bewerkte bestanden. De onbewerkte bestanden, worden zes maanden bewaard, daarna worden ze definitief verwijderd. Bewerkte en geleverde beelden worden 2 jaar bewaard, waarna deze definitief worden verwijderd. Zorg daarom zelf voor een goede back-up van jouw waardevolle foto's.

Artikel 30: De fotograaf behoudt het auteursrecht en kan de foto’s gebruiken voor eigen promotiedoeleinden zoals website, social media en drukwerk.

Betalingsvoorwaarden
Artikel 31: Bij een boeking wordt een elektronische factuur gestuurd aan de opdrachtgever. Deze is uiterlijk twee dagen voor de reportage betaald. Dit geeft de fotograaf en de opdrachtgever, de zekerheid van de reportage. Op die dag worden er geen andere boekingen aangenomen. Alle tijd en aandacht is die dag voor de opdrachtgever.

Artikel 32: Facturen worden binnen 14 dagen voldaan, tenzij anders vermeld.

Artikel 33: Wordt de betaling niet tijdig gedaan, dan kan de fotograaf de reportage verschuiven. Een aanvullende factuur voor extra uren of producten, wordt voldaan voor de levering van de producten en eveneens binnen 14 dagen.

Artikel 34: De opdrachtgever zal een aanbetaling van 50% van de factuur, binnen 14 dagen na het akkoord gaan met de overeenkomst aan de fotograaf betalen. Dit geldt voor: bruidsreportages en de reportages Gezinsgeluk en Liefleven. De gereserveerde (trouw)datum wordt definitief vastgelegd na ontvangst van de aanbetaling. Tot dan heeft de fotograaf het recht om met een andere partij een overeenkomst aan te gaan op bovengenoemde datum.

Artikel 34a: betalingen aan de fotograaf worden gedaan op het genoemde IBAN-nummer op de overeenkomst.

Artikel 35: Niet (tijdig) voldoen van de factuur. Hiervoor hanteert de fotograaf, de standaard regels uit de WIK.

Annulering en opschorting
Artikel 36: Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, kan de fotograaf, nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, alle werkzaamheden ten behoeve van de opdracht opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.

Artikel 37: Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is fotograaf gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.

Artikel 38: Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst gebeurt schriftelijk.

Artikel 39: Indien de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, is fotograaf gerechtigd de prijs hierop aan te passen en te verhogen.

Artikel 40: Annuleren kan alleen schriftelijk of middels email.

Artikel 41: Bij annulering of ontbinding van de overeenkomst tot drie maanden voor de overeengekomen datum, wordt slechts de aanbetaling in rekening gebracht. Bij annulering of ontbinding tussen 3 maanden en 30 dagen voor de overeengekomen datum, wordt 50% van de overeengekomen vergoeding in rekening gebracht. Bij annulering of ontbinding binnen 30 dagen voor de overeengekomen datum, wordt 75% van de overeengekomen vergoeding in rekening gebracht.

Klachten
Artikel 42: Zijn er klachten over de uitvoering van de werkzaamheden door de fotograaf of over de factuur, dan kan de opdrachtgever binnen vijf kalenderdagen na ontvangst van de factuur of de foto’s schriftelijk reageren. Daarna kan de opdrachtgever geen klacht meer indienen. Een klacht is geen uitstel van de betalingsverplichting.

Artikel 43: Geschillenbeslechting. Kunnen fotograaf en opdrachtgever samen de klacht niet naar tevredenheid oplossen, dan kan het zijn dat het geschil beslecht wordt door een rechter. Alleen de rechter in het arrondissement van de fotograaf is bevoegd om dit te doen.

Auteursrecht Aw 1912
Artikel 44: Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, maar niet uitsluitend: website en weblog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal.

Artikel 45: Opdrachtgever verkrijgt van de fotograaf een niet-exclusieve licentie voor onbepaalde tijd, om de werken te verveelvoudigen, maar niet te bewerken, voor eigen gebruik en openbaar te maken binnen huiselijke kring. Foto’s mogen slechts door opdrachtgever op eigen social media kanalen geplaatst worden onder naamsvermelding van de fotograaf en enkel wanneer de foto’s onbewerkt zijn gebleven.

Artikel 45a: Voor zakelijk gebruik van de foto’s geldt, dat hiervoor de foto’s worden gebruikt met watermerk en/of onder naamsvermelding van de fotograaf. Voor gebruik van de foto’s op andere zakelijke social media dan die van de opdrachtgever, neemt de opdrachtgever schriftelijk contact op met de fotograaf, voor de voorwaarden en kosten die hier aan verbonden zijn.

Artikel 45b: Commercieel gebruik van de foto's is niet toegestaan. Is dit gewenst, neem dan schriftelijk contact op met fotograaf, voor de voorwaarden en kosten die hier aan verbonden zijn. Dit betreft het gebruik van foto’s voor promotiemateriaal, brochures, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal of het gebruik voor (online) wedstrijden.
Aan wedstrijden zijn geen kosten verbonden, wel zijn naamsvermelding en mijn logo op de foto’s hierbij verplicht. Vaak staat in de wedstrijdvoorwaarden vermeld dat de opdrachtgever expliciet toestemming moet hebben van de fotograaf om de foto's te mogen gebruiken voor een wedstrijd. Kom niet voor verrassingen te staan en neem altijd schriftelijk contact op met de fotograaf. Ik denk en werk graag met je mee!

Artikel 46: Fotobestanden mogen niet worden geleverd aan derden, zonder nadrukkelijke toestemming van de fotograaf. Denk hierbij aan kranten, tijdschriften, magazines of andere platforms. Derden zijn tevens de leveranciers tijdens jullie huwelijk. Toestemming wordt schriftelijk verzocht. Ieder gebruik kent een eigen licentie. Een licentie toegekend aan een partij, geldt niet automatisch voor de andere partij.

Artikel 47: Fotobestanden van de fotograaf mogen niet worden bewerkt of bijgesneden. Eigen bewerking van de foto's is niet toegestaan. De fotograaf heeft met zorg en aandacht de foto's gemaakt en in de passende stijl van de fotograaf bewerkt. Het is niet toegestaan om de foto's zelf nog eens extra te bewerken qua kleur, om de foto's zelf anders te kaderen (een deel eruit 'snijden'). Dit geldt ook voor filters: dit is niet toegestaan.

Artikel 48: Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf, zoals vermeld in artikel 25 Aw in acht te nemen.

Artikel 49: Gebruik van de fotobestanden, anders dan hierboven beschreven, zijn een inbreuk op het intellectueel eigendomsrecht van de fotograaf. Gebeurt dit, dan ontvangt de opdrachtgever een sommatie / vergoeding voor de geleden schade en verzoekt de fotograaf het onrechtmatige gebruik te verwijderen. De kosten kunnen oplopen tot drie keer de normale waarde.

Portretrecht
Artikel 50: Fotograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, maar niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal.

Artikel 51: Fotograaf zal de foto’s niet aan derden verkopen, mits de opdrachtgever daar toestemming voor geeft.

Artikel 52: Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Aansprakelijkheid
De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van de fotograaf of diens vertegenwoordigers. Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn, noch is fotograaf aansprakelijk voor het ontbreken van foto’s. De onbewerkte bestanden, worden zes maanden bewaard, daarna worden ze definitief verwijderd. Bewerkte en geleverde beelden worden 2 jaar bewaard, waarna deze definitief worden verwijderd. Zorg daarom zelf voor een goede back-up van jouw waardevolle foto's. De fotograaf is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van bestanden die de fotograaf aan opdrachtgever geleverd heeft.

Rechts- en forumkeuze
Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand. Op alle rechtsverhoudingen tussen de fotograaf en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Alleen de rechter in het arrondissement van de fotograaf is bevoegd geschillen op te lossen.


Algemene voorwaarden kunnen gewijzigd worden of aangepast. Opdrachtgever wordt tijdig en schriftelijk op de hoogte gebracht, wanneer dit van toepassing is.

Vragen?
Zijn er vragen over deze informatie? Neem dan zeker contact met mij op via info@justkiddingfotografie.nl of
(06) 51 79 59 08.


Rolinka Struik, Lelystad


bijgewerkt tot: 01 juni 2021

Just kidding fotografie

Algemene Voorwaarden